Η απονομή του σήματος στα παραγόμενα προϊόντα, υλοποιείται μέσω της χρήσης σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος όπου τεκμηριώνεται η επιλογή δράσεων και η εφαρμογή των σχετικών απαιτήσεων. Οι απαιτήσεις παρουσιάζονται με μορφή ερωτηματολογίου χρησιμοποιώντας ψηφιακές λειτουργίες που διευκολύνουν τις ανάγκες καταχώρησης δεδομένων εφαρμογής των προδιαγεγραμμένων απαιτήσεων.
Τα στάδια που ακολουθούνται περιλαμβάνουν:
Εγγραφή Επιχείρησης
Η επιχείρηση εγγράφεται στο Πληροφοριακό Σύστημα και ανοίγει λογαριασμό ως χρήστης του συστήματος.
Υποβολή Αίτησης
Η αίτηση περιλαμβάνει τα στοιχεία της επιχείρησης, του υπεύθυνου επικοινωνίας, καθώς και την συμπλήρωση του ερωτηματολογίου των απαιτήσεων απονομής και την καταχώρηση των σχετικών τεκμηρίων εφαρμογής.
Αξιολόγηση της αίτησης
Η αξιολόγηση της αίτησης γίνεται από τον Φορέα Απονομής και αφορά την συμμόρφωση της επιχείρησης με τις προβλεπόμενες απαιτήσεις μέσω βαθμολόγησης των απαιτούμενων κριτηρίων.
Απόφαση απονομής
Περιλαμβάνει την έκδοση βεβαίωσης απονομής του Σήματος και την δυνατότητα χρήσης αυτού στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της επιχείρησης.
Επιτήρηση
Επιτήρηση της συνεχούς συμμόρφωσης με τις προβλεπόμενες απαιτήσεις